1. Redni vpis otrok za novo šolsko leto poteka v mesecu aprilu, vrtec pa vpisuje in sprejema otroke v svoje programe, na podlagi prijav, vse leto, če ima na razpolago prosta mesta. V primeru, da je prijav za sprejem otrok v vrtec več, kot prostih mest, o sprejemu odloča Komisija za sprejem otrok v vrtec.

2. Ob vpisu otroka v vrtec starši izpolnijo obrazec: »Vloga za sprejem otroka v vrtec«, ki ga dobijo v vseh enotah vrtca ali na spletni strani vrtca www.vrtec-radgona.si. Otroka se sprejme v vrtec v skladu s Sklepom o sprejemu otroka v vrtec. Sklep izda ravnateljica najmanj 15 dni pred vključitvijo otroka v vrtec, z dnem vključitve in podpisa pogodbe pa prevzamejo starši vse obveznosti do vrtca. Že vpisani otroci se za posamezna šolska leta ne vpisujejo ponovno do vstopa v osnovno šolo.

3. Pred prihodom v vrtec mora otrok opraviti zdravniški pregled. Potrdilo, ki ga starši dobijo od zdravnika pediatra, oddajo vzgojiteljici svojega otroka.

4. Starše novo vpisanih otrok vabimo na skupni roditeljski sestanek, kjer jih seznanimo z vsem, kar jih zanima o vključitvi otroka v vrtec in o dejavnosti vrtca. Vsak starš novo vpisanega otroka prejme mapo Prvič v vrtec, ki vsebuje: nasvete za starše, opis prilagoditvenih težav otrok, anketni vprašalnik za starše ter predlogo za uvajanje otroka v vrtec.

Vpis, izpis in spremembe naslova ali priimkov opravijo starši pri svetovalni delavki na upravi vrtca, v sredo, četrtek in petek med 7.00 in 14.00 uro.

Starši izpišejo otroka iz programa s tem, da izpolnijo obrazec »Izjava o stalnem izpisu otroka«, ki ga dobijo na upravi, v vseh enotah vrtca ali na spletni strani vrtca. Obrazec morajo starši oddati 15 dni pred datumom izpisa.
Starši oddajo izpolnjen obrazec vzgojiteljici svojega otroka.